現場改善ヒント提案する現場改善コーチです

あなた一人で手抜きでできる楽々改善。楽に楽しく現場改善しましょう! 楽々改善舎
メールマガジン
「楽々改善ストリート」をお届けします
2017.4.18 <第52号>
お疲れさまです。現場改善コーチの来嶋です。
あなたの5S改善は、順調でしょうか?
少しでも改善のヒントになって欲しいと願っています。

メールマガジン「楽々改善ストリート」第52号をお届けします。

私が顧問を務める「株式会社ベル https://ai-kando.jp/  」の経営方針発表会に参加しました。
経営方針に先立って、永年勤続や皆勤賞、個人賞の表彰式がありました。
「多くの人を救ったで賞」や「コツコツと改善してくれたで賞」などユニークな賞もあり、本当に従業員を大切にされていることに感動しました。
経営方針では、「みんなが幸せを実感できる会社」を社長が力強く発表されました。
その実現の一つとして、人に焦点をあてた5Sを推進するため「きらめく5S学校」が開設されました。
今後、きらめく5S学校の立ち上げに参画しますので、トピックスを紹介させて頂きます。

※HPからご登録頂いた方、名刺やメールを頂きました方に発信させて頂いています。

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5S改善を楽しむ
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5S改善テキスト「5S改善を楽しむ」が完成しました。
すでに、このテキストを使って5S改善の指導をスタートしています。
全12回で、5S改善について理解できるように作成しています。
今週は、2章の本文をお届けします。

<2>5Sの目的と楽な進め方とは?

【1】5Sは何のために行うのでしょうか?

5S改善は何のために行うのでしょうか?
会社のため、お客さまのため、社長のため、儲かるため、社会のため…?
どれも間違いではありませんが、もっとも重要なのは違うのです。

◆5Sの目的
(1)自分のために(会社で働く人のために)
(2)お客さまのために
(3)社会のために
その結果、会社のためになり、会社が儲かることにつながる。

会社のためとか、儲けるために行うと、どうしてもやらされ感が大きくなり、途中でやめてしまったり、イヤイヤ活動することになるのです。
自分のために5Sの推進を行うと、必ず自分の仕事がやり易くなります。
5Sの最初の「整理」により不要なものがなくなると、間違いなく仕事は楽になります。
不要なものがたくさん残っている現場では、絶対に現場改善はうまくいきません。
仕事がやり易くなると、モチベーションが向上し、現場が元気になります。

現場が元気になれば、5Sがどんどん進んでいきます。
生産性や品質、サービスが向上し、お客さまが喜んでくれます。
社会に対して、品質の良い製商品やサービスを提供し、安定した雇用を確保し、税金や配当を支払うなど、社会に貢献できるのです。
会社周辺の掃除や、地域のために会社見学やイベントなども出来るようになるでしょう。
省エネや緑化などの環境にも配慮できるようになります。

この好循環ができてくると、さらに5Sが進みます。
これで、経営が良化しない会社はないでしょう。
会社の目的は、「継続と発展」です。
経営が良くなり利益を出せることは、会社の目的を実現するための前提になります。

【2】5Sを上手く進めるステップ

5Sは、どんな順番で進めれば楽に進むのでしょうか?
一般的には「整理・整頓」と言われているので、整理 ⇒ 整頓と信じている人が多いでしょう。
「5S3定」という言葉を耳にするので、整頓の3定(定位置、定品、定量)が重要であると勘違いして、3定ばかり進める人もいるようです。
5Sを断捨離や片づけと勘違いして、清掃や片づけばかり行う人も多いのです。
残念ながら、これでは上手く進みません。進める順序が重要なのです。

◆5Sのステップ
(1)「整理」
(2)「清掃」
(3)-1「整列」(2.5S)
(3)-2「整頓」

「整理」を行えば、確実にものが少なくなります。
よく「トラック何台分を捨てた」という報告を耳にします。
ものが少なくなると、ものの位置を決めて置きたくなりますが、不要なものを捨てた状態で、一度、現場を見て下さい。
ものが置かれていた下から、ゴミや汚れがいっぱい出て来ます。

次は「清掃」が良いのです。
整理を行うと、隠れていた工具などがたくさん出て来ます。
たいてい、ドロドロに汚れています。
隠れていたところを、ピカピカになるまで、清掃することが重要です。

ピカピカになれば、「整頓」で気持ちよくものを置くことができます。
作業台も床もキレイになっているので、ラベルやテープを貼るのも簡単です。
整頓では位置を決めてしまうので、その前に、「整列」として直角平行にものを置くことを行うと、整頓がスムーズにできます。

「整理」⇒「清掃」⇒「整列・整頓」の順番で行うのが、最も楽にできるのです。
私も、色々と試してみて、最も良い手順だと確信しています。


【3】5Sを、まずは進めてみましょう

5Sは、工場や事務所で行うものだと信じていませんか?
レストランでも、ショップでも、スーパーでも、どこでもできます。
お客さんが入るエリアはキレイなのですが、裏方がまずい状態の店があります。
これでは、買う意欲が低下します。

どこでもスタートできるので、スタートしてみることが重要です。
工場や事務所に勤務していると、他のメンバーと一緒にスタートすべきだと考えます。
あなた一人でも、すぐにスタートできます。
あなたがうまくできたことを、周りのメンバーにどんどん教えてあげましょう。

◆お金はかけないで、まずは進めていきましょう
お金をかけなければ、失敗した時に、すぐに元に戻すことができます。
お金をかけると、どうしても「もったいない」という気持ちが出て来て、捨てることができません。
この「もったいない」は、5Sの大敵です。
まずは、身近なところで5Sをスタートしましょう。

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新 刊 紹 介
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14冊目の本「5S改善を楽しむ」という、5S学校のテキストが完成しました。
はじめてのテキストですので、かなり時間を要しました。
実際に、現場メンバーの5S改善の指導に使いながら、執筆を進めました。
現在、最終の推敲を進めながら、ホームページにUPしています。
推敲が完了すると、出版する予定です。

楽々改善HP「一人で学ぶ」をご覧下さい。
http://r2k.link/book/book14.html

< 目 次 >

1.5Sとは? さまざまな効果
【1】5Sの「5つのS」とは?
【2】5Sはさまざまな効果に結びつく
【3】5Sは経営そのもの

2.5Sの目的と楽な進め方とは?
【1】5Sは何のために行うのでしょうか?
【2】5Sを上手く進めるステップ
【3】5Sを、まずは進めてみましょう

3.5Sは「整理」からスタートしましょう
【1】要るもの/要らないものとは?
【2】簡単に要るものを見極める方法
【3】捨てられません。どうしよう?

4.「整理」で捨てるメリットとは?
【1】捨てると何が起こるのか?
【2】分ける眼力・捨てる決断力を養う
【3】整理とは変化そのもの

5.「清掃」とは、いつもピカピカ
【1】初期清掃でピカピカにしましょう
【2】初期清掃を行うと?
【3】大掃除と小掃除をうまく行う

6.点検清掃から保全清掃へとレベルを上げる
【1】ピカピカの現場なら異常が見える
【2】保全清掃にレベルを上げましょう
【3】機械の清掃は注意して行いましょう

7.「整頓」の準備として「整列」を行いましょう
【1】「整列」とは、ものの置き方
【2】取りやすく、元に戻しやすいですか?
【3】工場の床の線は踏まない

8.「整頓」で誰でも分かるように
【1】「整頓」とはすぐに元に戻せる
【2】誰が見ても分かるようにしましょう
【3】変化に対応した「整頓」の方法

9.「清潔」と「しつけ」で止められない5Sに
【1】5Sでの「清潔」の意味とは?
【2】5Sでの「しつけ(躾)」とは?
【3】5Sを定着させるためには?

10.5Sから「改善」に展開するために
【1】ムダは役にたつものです
【2】トヨタ生産方式(TPS)とは?
【3】トヨタ生産方式の役にたつ手法

11.事務所の5Sをうまく進める
【1】事務所には要らないものがいっぱい
【2】パソコン作業のムダをなくす
【3】「見える化」で情報を共有しましょう

12.「5S改善」を継続するために
【1】5S改善で良くなったことを確認しましょう
【2】5S改善の交流が重要です
【3】5S改善を教えることが最高の勉強

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★楽々改善舎は、会社ではありません。
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