| 「楽々改善ストリート」をお届けします |
| ２０１７．６．２０ ＜第６１号＞ |
お疲れさまです。現場改善コーチの来嶋です。
あなたの５Ｓ改善は、順調でしょうか？
少しでも改善のヒントになって欲しいと願っています。
メールマガジン「楽々改善ストリート」第６１号をお届けします。
経営者の強いリーダーシップで推進する５Ｓが、なぜ、良くないのでしょうか？
もちろん、うまく進めている会社もあるのですが、経営者のリーダーシップを常に拡大し続ける必要があるのです。
これは、かなり大変なことです。21世紀は経営環境の変動が大きく、大企業であってもアッという間に倒産やＭ＆Ａされてしまう時代です。
経営者が、５Ｓ推進だけに注力していると、本業を展開したり、拡大する余裕が少なくなってしまいます。
それよりも、多様なメンバーが自主的に５Ｓを推進できるようになると、変化対応力を向上することができるのです。
しかし、それも簡単には進めることはできません。どのように進めれば良いのでしょうか？（続く）
※ＨＰからご登録頂いた方、名刺やメールを頂きました方に発信させて頂いています。
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５Ｓ改善を楽しむ
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５Ｓ改善テキスト「５Ｓ改善を楽しむ」が完成しました。
すでに、このテキストを使って５Ｓ改善の指導をスタートしています。
全１２回で、５Ｓ改善について理解できるように作成しています。
今週は、１１章の本文をお届けします。
＜１１＞事務所の５Ｓをうまく進める
【１】事務所には要らないものがいっぱい
事務所の中の要らないもの、つまり、使わないものを探してみましょう。
事務所の中には、机、引き出し、カウンター、テーブルなどがあります。
機能を明確にすると、机は仕事をするところで、引き出しは、仕事に使うものだけを置くところです。
カウンターは、皆さんで使う共用ファイルや備品の在庫を置くところだし、テーブルは、会議や打ち合わせをするところです。
◆正しい使い方をしていますか？
会社の机の引き出しには、個人のものは置かないのが原則です。
机のすぐ下の薄い引き出しは懸案の資料の置き場で、朝、その引き出しから懸案資料を出して、終業時にはその引き出しにしまって帰るのです。
すると、机の上には何も置くものはなくなるのです。
いつも使う文房具は、引き出しの一番上の部分に入れましょう。
小さなテーブルなどを、パンチなどの共用の文房具置き場にすると使いやすいです。
ホッチキスの針や、消しゴムの在庫は、いつも使わないので、共通部分にみなさんの在庫として置きましょう。
【２】パソコン作業のムダをなくす
ＰＣ作業のムダは、マウスを使う時に発生しやすいのです。
マウスの位置決めのために神経も使うし、時間もかかります。
マウスは便利なので、何でもマウスに頼ってしまうのは、生産性がダウンしてしまいます。
◆ショートカットキーを使いましょう
ＰＣのムダを防ぐには、出来る限りマウスを使わないで作業することが重要です。
特に、エクセルやワードを用いて、繰り返し作業を行う場合には効果的です。
例えば、マウスを使って文字をコピーする場合は「範囲設定
→ 右クリック → コピー → コピー先に移動 → 右クリック →
貼付」と、マウスを６回操作することになります。
「ショートカットキー」をうまく使うと、かなり早く操作ができます。
コピー作業の手順は「範囲設定
→ [CTRL]+[C] → コピー先に移動
→[CTRL]+[V]」となります。
マウスの操作は、２回だけになり、かなり早く操作ができるようになります。
覚えておくと便利な「ショートカットキー」は、[CTRL]+[C] コピー [CTRL]+[V] 貼付
[CTRL]+[X] 切り取り [CTRL]+[S] 上書き です。
◆やっかいなファイルの探しのムダ
デスクトップに図柄が見えないくらい、ファイルを貼りつけているのを見かけます。
机の上に資料をてんこ盛りにしている最悪の状態と同じなので、すぐにデスクトップの使用を禁止すべきです。
ホルダーからファイルを探すのに時間がかかり、見つからないとイライラします。
これは、ホルダーの整理・整頓が出来ていないからです。
ホルダーの名前の付け方が決まっていない、修正前のファイルを残している、古い不要なファイルを残しているなどのためです。
手順は５Ｓと全く同じで、整理から行います。
サーバーの中に膨大にある不要なファイルを整理、つまり消すことからはじめます。
新しいホルダーの体系ができたら、そこに必要なファイルだけを必要な人に移動してもらうのが良いでしょう。
古いホルダーを消去する時期を周知徹底して、その時期になれば、目をつぶって消してしまうのです。
「どんなファイルでも１０秒で検索ができる」のような目標を決めて行うのが良いでしょう。
ＰＣ作業の生産性を向上することは、モチベーションの向上にもつながります。
地味ですが、継続的に進めることが重要です。
【３】「見える化」で情報を共有しましょう
「見える化」は、「整頓」のラベルを用いた名称や数量の表示をはじめとして、毎日の業務の中でも、「販売の見える化」や、「業務と担当者の見える化」にも応用できます。
お客様の感謝の言葉の見える化や、反対に、クレーム内容の見える化なども可能です。
一緒に仕事をしているメンバーの間で、色々な情報を共有することです。
◆見える化の方法
今後の展開のため大きめのホワイトボードを準備して、見える化したい内容を書きだします。
業務内容、品名、お客様、数量、担当者、納期、特記事項など必要な項目を、今日、明日、明後日と時間軸でまとめます。
品名などあらかじめ分かっている項目をマグネットで製作しておくと貼り付けだけですむので便利です。
毎朝、このホワイトボードの前でミーティングを行い、情報の共有化を行えば効率的です。
情報共有を密にして、どんどん生産性を向上させてください。
他にも、「５Ｓ改善の見える化」や、プロジェクトの「進捗の見える化」などがあります。
あなたの改善をイラストに書いて「改善の見える化」するのです。あなたの改善ノウハウが、どんどん増えていくのは、楽しいものです。
あなたがせっかく苦労して行った改善ですので、もっと広げたいですね。
そのイラストを見える化のホワイトに貼り付けて、どんどん広げて欲しいのです。
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新 刊 紹 介
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１４冊目の本「５Ｓ改善を楽しむ」という、５Ｓ学校のテキストが完成しました。
はじめてのテキストですので、かなり時間を要しました。
実際に、現場メンバーの５Ｓ改善の指導に使いながら、執筆を進めました。
現在、最終の推敲を進めながら、ホームページにＵＰしています。
推敲が完了すると、出版する予定です。
楽々改善ＨＰ「一人で学ぶ」をご覧下さい。
http://r2k.link/book/book14.html
＜ 目 次 ＞
１．５Ｓとは？ さまざまな効果
【１】５Ｓの「５つのＳ」とは？
【２】５Ｓはさまざまな効果に結びつく
【３】５Ｓは経営そのもの
２．５Ｓの目的と楽な進め方とは？
【１】５Ｓは何のために行うのでしょうか？
【２】５Ｓを上手く進めるステップ
【３】５Ｓを、まずは進めてみましょう
３．５Ｓは「整理」からスタートしましょう
【１】要るもの／要らないものとは？
【２】簡単に要るものを見極める方法
【３】捨てられません。どうしよう？
４．「整理」で捨てるメリットとは？
【１】捨てると何が起こるのか？
【２】分ける眼力・捨てる決断力を養う
【３】整理とは変化そのもの
５．「清掃」とは、いつもピカピカ
【１】初期清掃でピカピカにしましょう
【２】初期清掃を行うと？
【３】大掃除と小掃除をうまく行う
６．点検清掃から保全清掃へとレベルを上げる
【１】ピカピカの現場なら異常が見える
【２】保全清掃にレベルを上げましょう
【３】機械の清掃は注意して行いましょう
７．「整頓」の準備として「整列」を行いましょう
【１】「整列」とは、ものの置き方
【２】取りやすく、元に戻しやすいですか？
【３】工場の床の線は踏まない
８．「整頓」で誰でも分かるように
【１】「整頓」とはすぐに元に戻せる
【２】誰が見ても分かるようにしましょう
【３】変化に対応した「整頓」の方法
９．「清潔」と「しつけ」で止められない５Ｓに
【１】５Ｓでの「清潔」の意味とは？
【２】５Ｓでの「しつけ（躾）」とは？
【３】５Ｓを定着させるためには？
１０．５Ｓから「改善」に展開するために
【１】ムダは役にたつものです
【２】トヨタ生産方式（ＴＰＳ）とは？
【３】トヨタ生産方式の役にたつ手法
１１．事務所の５Ｓをうまく進める
【１】事務所には要らないものがいっぱい
【２】パソコン作業のムダをなくす
【３】「見える化」で情報を共有しましょう
１２．「５Ｓ改善」を継続するために
【１】５Ｓ改善で良くなったことを確認しましょう
【２】５Ｓ改善の交流が重要です
【３】５Ｓ改善を教えることが最高の勉強
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楽々改善舎の出版物
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１３冊の電子ブックを楽天・アマゾンより出版しています。
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◇あなた一人で、手抜きでできる「ムダなし楽々改善」
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楽々改善舎より
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★楽々改善舎は、会社ではありません。
現場改善を楽に楽しく行う現場リーダーの集いの場です。
現場改善に有効なヒントを提供しています。
http://r2k.link/jirei.html
改善案を、増やしていきたいと考えています。
そこで…
＜お願い＞ 改善事例大募集です
あなたの改善を、事例集に載せませんか？ 改善のイラストをお送り下さい。
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ご協力をお待ちしています。一緒に、「日本の改善事例集」を作りましょう！
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