お疲れさまです。現場改善コーチの来嶋です。
あなたの5S改善は、順調でしょうか?
少しでも改善を進めて、楽に楽しくなって欲しいと願っています。
メールマガジン「楽々改善ストリート2」第1号をお届けします。
長い間、休刊していまして、すみませんでした。
リニューアルを行い、今週よりお届けします。
毎週、5S改善に必要な情報と、実際の進め方をお伝えしたいと思います。
全10回、つまり10週間で、一通りの5S改善を進めていきます。
毎週、実践すると、2.5か月で5Sの中の「3S」が、実現できるのです。
次の手順で進めてください。
(1)5S改善テキスト「5S改善を楽しむ」を読んで、概要を理解してください。
(2)実践すべき内容を、説明します。1週間で、ゆっくり実践してください。
(3)悩むことが発生したら、下記のメールアドレスにご連絡ください。ヒントをお送りします。
それでは、第1回目をお送りします。
※HPからご登録頂いた方、名刺やメールを頂きました方に発信させて頂いています。
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5Sテキスト「5S改善を楽しむ」
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<1章>5Sとは? さまざまな効果
【1】5Sの「5つのS」とは?
「5Sってよく聞くけど、掃除じゃないの?」と、思っていませんか?
片づけとは、何が違うのでしょうか? 分かっているようで、正体を掴みにくいのが、5Sなのです。
一人ひとり、5Sのイメージが異なっているのです。
本家本元の5Sとは、「整理・整頓・清掃・清潔・躾」です。
5Sでは、「整理・清掃・整頓」の3Sを、この順番で進めることを推奨しています。
この3Sをきっちり進めると、後の2Sである「清潔・しつけ」が出来るようになります。
◆5Sの定義を正しく理解する
「整理」は、「要るものと要らないものを分けて、要らないものを捨てる」ことです。
これだけのことなのですが、実際にやってみると、かなり難しいのです。
それは、「要らないもの」を判断しなければならないからです。
たいていの場合、「要らないもの」が決められないのです。
「要るもの」とは、「使うもの」と考えると判断がしやすくなります。
「清掃」は、「いつもピカピカにきれいに保つこと」です。
いつ清掃を行うか(毎日、毎週、毎月)、そして、どこをどのように清掃を行うのかを決めて、しっかり清掃することにより、継続する習慣が身に付きます。
「整頓」は、「必要なものがすぐに取り出すことができ、そして、すぐに元に戻すことができること」です。
最適な置き場所を決めて、みんなで守ることが重要です。
最初は、「整列」という「ものを直角平行に置く」ステップを行うと、整頓がしやすくなります。
「清潔」は、この3Sをずっと維持すること
「しつけ」は、みんなで決めたことをみんなで守ることです。
【2】5Sはさまざまな効果に結びつく
5Sは、どんな効果があるのでしょうか?
現場がスッキリして作業が行いやすくなることは、誰でもイメージできます。
単に現場をきれいにするだけではありません。
さまざまな効果を出すことができます。
この効果を知っておくことが、非常に重要です。
5Sを進める時に、現場が良くなることをイメージすると、大きなやる気が生まれてくるためです。
◆5Sで得られるさまざまな効果
(1)安全性が高まる
(2)生産性が向上する
(3)品質が安定する
(4)スペースが広がる
(5)見える化が進む
(6)コミュニケーションが良くなる
(7)仕事が楽になる
(8)お客様が褒めてくれる
(9)改善力が向上する
(10)省エネになり地球環境に役立つ
これだけでは、ありません。
5Sを継続することによって、会社そのものを変えることができるのです。
5Sによって、工場をショールームにできた会社もある位です。
5Sによって「人の知恵やパワー」を引き出すことができます。
人の知恵やパワーは無限なのです。
【3】5Sは経営そのもの
5Sは現場改善には必ず必要なものです。
「現場改善そのもの」です。
「経営そのもの」と言っても良いのです。
5Sからスタートしなければ、現場改善は上手く進みません。
私は5Sから現場改善に展開させるので、「5S改善」と呼んでいます。
◆人は、どんな時にやる気が出るのか?
・昇格した、給料が増えた、報奨金をもらった
⇒ 継続が難しいため、一時的になりがち
・「自分で考えて、実際にやってみて、苦労しながらも実現できた」
⇒私の経験では、国内に限らず、海外でも、モチベーションが上がりました。
工夫して上手くいった改善を、社長やお客さんに褒められると、もっと改善を行いたいという気持ちになります。
この「自分で考えて実現できる」ことを体験できるのが5S改善なのです。
そして、現場のみんなで相談しながら、もっと大きな成果を出すことができれば、さらに現場のモチベーションが上がります。
5S改善を通して「みんなで考えて、みんなで決めて、みんなで守り、そして、改善する」を、毎日の習慣するのです。
習慣化できれば、さらに改善が進みます。
5S改善とは「決めて、守る」ことのトレーニング、つまり、「人材育成」そのものなのです。
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さあ、実践してみよう
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5Sとは? さまざまな効果について理解できたと思います。
5S活動をはじめるにあたり、次のことを考えてください。
(1)どこで実践を行うか、考えてください。
・業務や作業が、やりにくいところが良いです。
・モノがあふれている、汚れている、見た目がキレイではないところを選んでください。
・最初は、小さなエリアの方がやり易いです。
(2)協力してくれそうな人を探してください。
・簡単に、テキストの内容を説明してあげてください
・協力してくれそうな人がいなくても、一人で進められます。
・まずは、家で進めても構いません。
(3)実践場所が決まったら、写真を撮ってください。
・上から下から、左右から、色々な方向から、たくさん撮っておくと、後で参考になります。
さあ、ゆっくり実践してみましょう!
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楽々改善舎より
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