|
メールマガジン「楽々改善ストリート４」第１８号をお届けします。
台風２１号が関西に大きな被害を出したかと思うと、北海道で大きな地震が発生しました。
被災された皆様、一日も早い復旧をお祈りしています。
私の地元では、昭和３６年の第二室戸台風の再来のような激しい風が吹きました。
大きな風が吹く度にガタガタと不気味に家が揺れ、さらに、飛来物の恐怖に震えました。
いつ何が起こるか分からない毎日であることを再認識しました。
そんな時代なので、悩んで進まずにいるのは、とても、もったいないことです。
５Ｓや改善であれば、お気軽に相談して頂ければ嬉しいです。
楽々改善ストリート４では、ムダを価値に変えるためには、こんな場合どうすれば良いかと考えていきます。
実際に５Ｓ改善を実践するために、具体的な事例を通して、あるべき進め方を見つけたいと思います。
次の手順で進めて下されば、嬉しいです。
(1)最初の週に課題を、皆さまにお送りします。
(2)１週間、どうすれば良いか考えてみてください。
(3)次週に、あるべき姿の一例をお送りします。
つまり、２週で完結するようにお送りします。
ここに登場する「おおきにＸＸ」のあるべき姿で進めて欲しいと願っています。
今回は、あるべき姿の一例をお送りします。
あくまでも、一つの考え方ですので、イイとこどりをして活用頂ければありがたいです。
進めていく中での「悩んだこと」はじめ、ご意見・ご提案をお待ちしています。
※ＨＰからご登録頂いた方、名刺やメールを頂きました方に発信させて頂いています。
----------------------------------
１８回目：あるべき姿
----------------------------------
◇整頓を行うと現場がシャキッとします（正しい：〇 微妙：△ 良くない：×）
「おおきに商事」での話です。
５Ｓ活動として整頓の準備として整列を行いました（〇）。
みんなでものの置き方を決めて（〇）、取りやすく、そして、戻しやすい位置を見つけました（〇）。
位置を示すラベルは、仮止めテープを貼り付け、マジックを用いて手書きで書いています（〇）。
その横に、確認を行う期間を書いておきました（〇）。
確認期間が終わったので、いよいよ、５Ｓ活動の仕上げである整頓を行うことにしました（〇）。
整頓とは「定位置・定品・定量を決めること」であることをみんなで確認した上で（〇）、具体的な方法をメンバーみんなでディスカッションしました（〇）。
Ａさんは、ものの名前を書いたラベルを作成して（〇）、置いているものの下側に貼り付ければ良い（△）と言いました。
Ｂさんは、薄いボードを、ものの形にくりぬいて、そこに置けば良い（△）と主張しました。
ボードをくりぬくと、形の違うものは置けないからです（△）。
Ｃさんは、細いテープを使って、ものの周りを囲むように貼り付け、その中にものを置けば良い（〇）と言いました。
テープの下側に、ものの名前のラベルを作成して貼り付けると誰でも分かります（〇）。
＜では、解説です＞
５Ｓ活動として整頓の準備として整列を行いました（〇）⇒必ず、整列を行って欲しいです。
みんなでものの置き方を決めて（〇）⇒みんなで決めることが重要です。
取りやすく、そして、戻しやすい位置を見つけました（〇）⇒特に、戻しやすい位置を見つけることが大切です。
位置を示すラベルは、仮止めテープを貼り付け、マジックを用いて手書きで書いています（〇）⇒いきなりラベルを作成しても悪くはないです。
でも、使いやすい位置をが少し違っていた時には、ラベルを貼りかえが必要となり、ラベルを作り直すというムダが発生します。
その横に、確認を行う期間を書いておきました（〇）⇒これが重要です。担当者の名前も書いておくとベストです。
確認期間が終わったので、いよいよ、５Ｓ活動の仕上げである整頓を行うことにしました（〇）⇒１～２週間で判断できると思います。
整頓とは「定位置・定品・定量を決めること」であることをみんなで確認した（〇）⇒３つの項目を決めることを確認しましょう。
具体的な方法をメンバーみんなでディスカッションしました（〇）⇒みんなで決めて、みんなで守ることが重要です。
Ａさんは、ものの名前を書いたラベルを作成して（〇）⇒ラベルプリンターなどで作成しましょう。
置いているものの下側に貼り付ければ良い（△）⇒だいたいの位置は決まりますが、置く向きや数量が決まらない場合があります。
Ｂさんは、薄いボードを、ものの形にくりぬいて、そこに置けば良い（△）⇒「姿置き」や「形跡管理」という方法です。
ボードをくりぬくと、形の違うものは置けないからです（△）⇒三定がきっちり決まるのですが、変化対応がやりにくい方法です。
最初の1回目に、意識付けのために行うのは良いと思います。
Ｃさんは、細いテープを使って、ものの周りを囲むように貼り付け、その中にものを置けば良い（〇）⇒その通りです。
最近は、100円ショップでも細いテープが販売されています。
テープの下側に、ものの名前のラベルを作成して貼り付けると誰でも分かります（〇）⇒ちょっと手間ですが、名前のラベルがあると、現場が引き締まります。
※整列でしっかりと使いやすい場所を見つけたら、誰がみても分かるようにラベルなどで表示を行ないましょう。。
これで、５Ｓ活動の中の３Ｓが完成です。現場メンバーがメインで行うのは、この３Ｓの活動です。
２Ｓ（清潔・しつけ）は、事務局や経営者が同時に推進するのが良いです。
２Ｓは、現場が進めている３Ｓを継続するための仕掛けを行うことです。
３Ｓと２Ｓの両方を、同時にうまく進めることが、５Ｓ活動を継続させて秘訣です。
５Ｓ活動を継続することができると、必ず、改善レベルに発展していきます。
|
