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お疲れさまです。現場改善コーチの来嶋です。
あなたの５Ｓ改善は、順調でしょうか？
少しでも改善を進めて、楽に楽しくなって欲しいと願っています。
メールマガジン「楽々改善ストリート２」第８号をお届けします。
前回は、整列を行い、文房具や工具の置き場所を仮に決めました。
使いやすい位置が見つかりましたか？
理想の置き場所は、目をつぶっていても、取ったり戻したりできる位置です。
いよいよ今週は、５Ｓ活動の山場である整頓を行います。
全１０回、つまり１０週間で、一通りの５Ｓ改善を進めることができるようにします。
毎週、実践すると、2.5か月で５Ｓの中の「３Ｓ」が、実現できるのです。
次の手順で進めてください。
(1)５Ｓ改善テキスト「５Ｓ改善を楽しむ」を読んで、概要を理解してください。
(2)実践すべき内容を、説明します。１週間で、ゆっくり実践してください。
(3)悩むことが発生したら、下記のメールアドレスにご連絡ください。ヒントをお送りします。
進めていく中での「悩んだこと」はじめ、ご意見・ご提案をお待ちしています。
※ＨＰからご登録頂いた方、名刺やメールを頂きました方に発信させて頂いています。
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５Ｓテキスト「５Ｓ改善を楽しむ」
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＜８章＞「整頓」で誰でも分かるように
【１】「整頓」とはすぐに元に戻せる
整列で、作業台や机の上がスッキリしました。
見栄えだけでなく、作業性も良くなっています。
しかし、良い状態は、なかなか続かないのです。
しばらくすると、斜めになったり、工具がなくなったりします。
工具がなくなると、イライラします。
整列で見つけた良い状態を維持するために、「整頓」が重要になります。
◆「整頓」の頓とは、「すぐに」という意味
「すぐに」することは２つあります。
一つは、すぐに「取り出せる」こと、もう一つは、すぐに「元に戻せる」ことです。
特に、次に使うために、元の位置に正しく戻せることが重要です。
そのためには、置く位置が誰にでも分かるようにする必要があります。
【２】誰が見ても分かるようにしましょう
誰にでも分かるように置き場所を決めるためには、「定位置、定品、定量」の３つのことを決める必要があります。
ものを置く位置、何を置くか、そして、数量を決めます。
例えば、「作業台の真ん中に、ドライバーを、１本」という感じです。
３つのことを定めるので、「三定（さんてい）」と呼ばれています。
◆「定位置、定品、定量」を決めるために
誰が見ても分かるようにするには、ラベルを貼ると分かりやすいです。
ラベルは、ラベルプリンター（テプラなど）で作成できます。
ラベルを作って机に貼り付ければ、「定位置」と「定品」を決めることができます。
工具や品物にもラベルが必要ですが、見れば分かるものはラベル無しでも構いません。
特殊な工具や品物などは、名前ラベルを貼りつけた方が分かりやすいです。
数量は、ラベルに品名と一緒に、例えば「レンチ／１本」と書けば簡単です。
また、品物のまわりに細いテープで囲う方法もあります。
囲った中には、必要な数量だけしか置けないようにすると、数量だけでなく置く方向も決めることができます。
決めた位置にものを置くと、スムーズに作業ができるようになり、作業にリズムが生まれてきます。
反対に、ものがなくなった時の探す動作は、作業のリズムを大きくこわしてしまいます。
工場を訪問して、正しい位置が一目で分かるのは、とても感動します。
この工場は「整頓」が出来ていると判断できます。
「整頓」のレベルが高いと、現場が引き締まっているという印象を与えます。
【３】変化に対応した「整頓」の方法
今は、多品種少量生産、変種変量生産の時代です。
そのため、必要な工具や材料は、どんどん変化していきます。
工具や材料の三定は、みんなで守るのが基本ですが、変えてはいけないものではありません。
品種構成や作り方の変化に対応した改善を行って、さらに使いやすいものの置き方をすることが重要です。
みんなで相談して、変化に対応した整頓を行ってください。
◆簡単に変えることが出来ますか？
ラベルをマグネット・シートに貼り付け、マグネットを作業台に貼ると、位置の変更が簡単に行えます。
工具などを、たくさん使用している場合は、ラベルを作成するのが大変です。
そんな場合は、写真を使うと楽です。工具を並べた状態で写真を撮り、原寸大で印刷して貼り付けます。
写真だと、どの工具をどこに置くのか、一目でわかります。
工具の名称が必要な場合は、印刷したシートにフリーハンドで書けば良いでしょう。
ＰＣで工具などの名称を記入すれば、さらにキレイにできます。
この方法だと、一枚のシートで多くの品物の場所を決めることができます。
カラー印刷を行えば、さらに分かりやすいです。
改善を行って、ものの置き場所を変えた時も、写真を貼り直すだけで済みます。
どんどん改善を行っても、楽に三定ができます。
工具の形にくり抜いたマット（姿置き・形跡管理）を、よく見かけます。
カッターで工具や文房具の形に、マットをくり抜いて作ります。
５Ｓ活動の意識付けには効果的なので、一度は経験してみるのは良いと思います。
でも、製作に時間がかかる上、よごれると汚くなるので、私はお勧めしません。
あまり使いやすいものでもありません。
もっとも大きな問題は、改善を行って置き場を変更するたびに、新しく製作しなければいけないことです。
手間がかかるので、どうしても改善にブレーキがかかってしまうものです。
現場改善は、楽に楽しく進めたいものです。
◆変化に対応した整頓を楽に行うために
５Ｓに欠かせないものがイレクターです。
イレクターはパイプとジョイントとの組み合わせにより、いろいろなカタチをつくることができる組立素材です。
作業台、台車、材料や製品の棚など、工夫すればどんなものでも出来ます。
（イレクターは、矢崎加工の商品名です）
パイプは簡単にカットできるので、大きさや形状を変化させることができます。
製作したイレクター製の作業台などを使ってみて、使いにくいところがあれば、後からでも改善ができるので、とても便利です。
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さあ、実践してみよう
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前回は整列を行いで、もっとも使いやすいものの置き方を見つけました。
今週は整頓を行い、文房具や工具の置き場所にラベルを貼り付けます。
誰が見ても置く場所がわかることを、目指しましょう。
(1)決めた位置が分かるように、ラベルを貼り付けましょう。
・「定位置、定品、定量」が分かるようにラベルを貼り付けます。
・ラベルはテプラなどのラベルプリンターで製作すると楽です。
プリンターで印刷して、ラミネートするのも良いです。
・多くのものがある場合は、写真を撮り貼り付ける方法もあります。
・置く位置ともの（定品）は忘れないのですが、数量が忘れがちです。
置くものの外側にラインをつける、ラベルに数量を記入するなど、工夫してください。
(2)変化対応が必要なものの置き方を工夫しましょう。
・在庫品などを置く棚、仕掛品の置き場は、置くものや数量が変化することが多いです。
変化に対応できるように工夫してください。
・ラベルを直接、貼り付けず、マグネットシートにラベルを貼り付ける方法があります。
マグネットでつかない場合は、ラベルを引っ掛ける、ピンで留めるなどの方法があります。
・１か月毎など、置き場を見直す期間を決めましょう。
すぐに適切な期間を決めるのは難しいので、まずは１か月などと決め、適切な見直し頻度を見つけるのが良いと思います。
(3)ものを置いているカウンターのふたを取ってみましょう。
・カウンターに共用文房具などを置いている場合、一度、ふたを取ってみましょう。
ふたがあると中が見えないため、どうしても中がごちゃごちゃになりやすいためです。
・機密文書や経理資料など、施錠が必要なカウンターは避けてください。
・ふたを取ると中が良く見えるので、ものの置き方を徹底的にごだわりましょう。
共用文房具など基準の在庫数を決めれるものは、基準在庫数や発注数を見える化すると欠品をなくせます。
さあ、ゆっくり実践してみましょう！
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楽々改善舎より
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