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お疲れさまです。現場改善コーチの来嶋です。
あなたの５Ｓ改善は、順調でしょうか？
少しでも改善を進めて、楽に楽しくなって欲しいと願っています。
メールマガジン「楽々改善ストリート２」第３号をお届けします。
いよいよ、今回から具体的な５Ｓの実践をスタートします。
身近なところで、小さくてもＯＫですので、実施してみてください。
毎週、少しずつ進めていくと、気が付いたら大きく変わっています！
全１０回、つまり１０週間で、一通りの５Ｓ改善を進めることができるようにします。
毎週、実践すると、2.5か月で５Ｓの中の「３Ｓ」が、実現できるのです。
次の手順で進めてください。
(1)５Ｓ改善テキスト「５Ｓ改善を楽しむ」を読んで、概要を理解してください。
(2)実践すべき内容を、説明します。１週間で、ゆっくり実践してください。
(3)悩むことが発生したら、下記のメールアドレスにご連絡ください。ヒントをお送りします。
進めていく中での「悩んだこと」はじめ、ご意見・ご提案をお待ちしています。
※ＨＰからご登録頂いた方、名刺やメールを頂きました方に発信させて頂いています。
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５Ｓテキスト「５Ｓ改善を楽しむ」
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＜３章＞５Ｓは「整理」からスタートしましょう
【１】要るもの／要らないものとは？
「整理」は、「要るものと要らないものを分けて、要らないものを捨てる」ことです。
これだけのことなのですが、実際にやってみると、かなり難しいのです。
それは、「要らないもの」を判断しなければならないからです。
たいていの場合、「要らないもの」が決められないのです。
最初に、身の周りの机の中や作業台などを見てみましょう。
色々なものがありますね。この中の「要るもの」の見極めが、なかなかやっかいなのです。
あなたに、「要るものですか？」と質問すると、たいてい「要るものです」または「分かりません」と答えるでしょう。
本当に要るものでしょうか？
この「要るもの」とは何かについて、考えてみましょう。
現場にとって「要るもの」は何か、現場のみんなで決めることが重要です。
そこで、質問を変えて、「最近、使いましたか？」と質問すると、使っていないものが多いのです。
「使うか使わないか」で考えると判断がしやすくなります。
◆使うものとは？
整理は、単なる「片付け」ではありません。
単に「使いますか？」と質問すると、「使う」と答えるのです。
「いつ使うか」が、重要なのです。
そこで、次のように分けてみましょう。
(1)今日、使うもの
(2)今週、使うもの
(3)今月、使うもの
(4)いつか使うもの
(5)使わないもの
(6)壊れていて使えない
(6)は壊れているので、すぐに捨てることができます。
(1)から(4)までが、使うものです。
(1)の「今日、使うもの」だけを、身の周りに置くのが最も良いのですが、(2)や(3)そして(4)の「いつか使うもの」も、すぐに使いそうな感じになってきます。
なかなか分類しようとしても、できないのが人情です。
(5)は使わないので要らないものですが、なかなか捨てることができません。
どうすれば、身の周りを使うものだけにできるのでしょうか？
【２】簡単に要るものを見極める方法
あなたの身の周りを、「今日、要るもの」だけにする簡単な方法をお教えしましょう。
まずは、机の中や作業台のものを、全て外に出してみてください。
横にある棚でも、箱の中でも、台車の上でも構いません。
全てのものを出した後、ちょっと面倒ですが、使う時に使うものだけを、そこから持ってきて使います。
◆要るものは予想以上に少ない
あなたの身の周りは、今日使ったものだけになります。
１週間続けると、「今週、要るもの」だけになります。
あなたの身の周りは、すごくスッキリします。
頭で考えると、どうしても必要になってきますが、実際に使ったものだけにすると、予想以上に少ないことが分かります。
実際に使ったものだけになるのですから、誰も文句が言えません。
範囲を決めて、一度、やってみてください。
びっくりするほど、あなたの周りがスッキリします！
【３】捨てられません。どうしよう？
あなたの周りは、「要るもの」だけになりました。
１週間継続すると、１週間以内に使ったものだけになります。
スッキリして良い状態です。
次に、使わなかったものを「捨てる」のですが、実際には、なかなか捨てられないのです。
捨てようとすると、どこからか「捨てないで」という声が聞こえてくるようで、捨てることができません。
外に出したものは、離れた倉庫などに移してしまいましょう。
使う時には戻して構わないのですが、離れた場所にあると元に戻りにくくなります。
◆捨てるものを決める
そこで、「捨てるものを決める」決断が必要になります。
「捨てるもの」とは何かを決めるのです。
法律で保管が決まっているものは除きますが、だいたい、次の３つが考えられます。
(1)１か月以内に使わないもの
(2)３か月以内に使わないもの
(3)半年以内に使わないもの
例えば、(2)の「３か月以内に使わないもの」を「捨てるもの」と決めたとします。
身の周りから外に出した日を、大きく書いておきます。
３か月後には、３か月間、使わなかったのが、そのままに置かれています。
日付を見て、３か月目に、目をつぶって捨ててしまいましょう。
捨てる時には、考えてはダメです。
何も考えずに、思い切って捨ててしまいましょう。
捨てる時には、せっかく決断して捨てるのですから、捨てる前に一か所にまとめて、写真を撮り、重量を計ります。
「トータル何kg捨てた」ということが、５Ｓ活動のやりがいになります。
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さあ、実践してみよう
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５Ｓの整理の進め方について、理解できたと思います。
あなたの身近なところで、実践してみましょう。今週は【１】と【２】を実践します。
(1)前回までに決めた５Ｓ実践場所で要るものと要らないものを見極めましょう！
・まだ、写真を撮っていなかったら、まず、撮影をしましょう。
・中に入っているものを、全て外に出して並べてみましょう。
決めた５Ｓ実践場所の全てでも良いし、部分的でも構いません。
・出した状態と、並べた様子の写真を撮影してください。
(2)出した部分を見てください。かなり、汚れていませんか？
・ゴミやほこりを取り、水ぶき清掃を行ってください。
・キレイになった状態を撮影してください。
(3)使うものだけを使いやすいところに戻してください。
・「使うもの」とは？ を、決めてください。
今日、使うもの？ 今週、使うもの？ 間の３日間でも構いません。あなたの都合で決めてください。
・実践場所に、決めたルールを書いてください。手書きで構いません。
・実践場所とルール、一時置き場の写真を撮影してください。
(4)元に戻さなかったものは、じゃまにならないところに、まとめて一時保管して下さい。
・必要になったら一時保管より出して、使って構いません。
使い終わったら一時置き場でなく、実践場所に置いて下さい。
・すると、実践場所は使ったものだけになります。１週間、続けてましょう。
さあ、ゆっくり実践してみましょう！
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