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お疲れさまです。現場改善コーチの来嶋です。
あなたの５Ｓ改善は、順調でしょうか？
少しでも改善を進めて、楽に楽しくなって欲しいと願っています。
メールマガジン「楽々改善ストリート２」第２号をお届けします。
第１号をお読みいただき、ありがとうございました。
実践ができるようにリニューアルを行いましが、いかがでしょうか？
ご意見、ご提案をお待ちしています。
毎週、５Ｓ改善に必要な情報と、実際の進め方をお伝えしたいと思います。
全１０回、つまり１０週間で、一通りの５Ｓ改善を進めていきます。
毎週、実践すると、2.5か月で５Ｓの中の「３Ｓ」が、実現できるのです。
次の手順で進めてください。
(1)５Ｓ改善テキスト「５Ｓ改善を楽しむ」を読んで、概要を理解してください。
(2)実践すべき内容を、説明します。１週間で、ゆっくり実践してください。
(3)悩むことが発生したら、下記のメールアドレスにご連絡ください。ヒントをお送りします。
※ＨＰからご登録頂いた方、名刺やメールを頂きました方に発信させて頂いています。
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５Ｓテキスト「５Ｓ改善を楽しむ」
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＜２章＞５Ｓの目的と楽な進め方とは？
【１】５Ｓは何のために行うのでしょうか？
５Ｓ改善は何のために行うのでしょうか？
会社のため、お客さまのため、社長のため、儲かるため、社会のため…？
どれも間違いではありませんが、もっとも重要なのは違うのです。
◆５Ｓの目的
(1)自分のために（会社で働く人のために）
(2)お客さまのために
(3)社会のために
その結果、会社のためになり、会社が儲かることにつながる。
会社のためとか、儲けるために行うと、どうしてもやらされ感が大きくなり、途中でやめてしまったり、イヤイヤ活動することになるのです。
自分のために５Ｓの推進を行うと、必ず自分の仕事がやり易くなります。
５Ｓの最初の「整理」により不要なものがなくなると、間違いなく仕事は楽になります。
不要なものがたくさん残っている現場では、絶対に現場改善はうまくいきません。
仕事がやり易くなると、モチベーションが向上し、現場が元気になります。
現場が元気になれば、５Ｓがどんどん進んでいきます。
生産性や品質、サービスが向上し、お客さまが喜んでくれます。
社会に対して、品質の良い製商品やサービスを提供し、安定した雇用を確保し、税金や配当を支払うなど、社会に貢献できるのです。
会社周辺の掃除や、地域のために会社見学やイベントなども出来るようになるでしょう。
省エネや緑化などの環境にも配慮できるようになります。
この好循環ができてくると、さらに５Ｓが進みます。
これで、経営が良化しない会社はないでしょう。
会社の目的は、「継続と発展」です。
経営が良くなり利益を出せることは、会社の目的を実現するための前提になります。
【２】５Ｓを上手く進めるステップ
５Ｓは、どんな順番で進めれば楽に進むのでしょうか？
一般的には「整理・整頓」と言われているので、整理 ⇒ 整頓と信じている人が多いでしょう。
「５Ｓ３定」という言葉を耳にするので、整頓の３定（定位置、定品、定量）が重要であると勘違いして、３定ばかり進める人もいるようです。
５Ｓを断捨離や片づけと勘違いして、清掃や片づけばかり行う人も多いのです。
残念ながら、これでは上手く進みません。進める順序が重要なのです。
◆５Ｓのステップ
(1)「整理」
(2)「清掃」
(3)-1「整列」（2.5Ｓ）
(3)-2「整頓」
「整理」を行えば、確実にものが少なくなります。
よく「トラック何台分を捨てた」という報告を耳にします。
ものが少なくなると、ものの位置を決めて置きたくなりますが、不要なものを捨てた状態で、一度、現場を見て下さい。
ものが置かれていた下から、ゴミや汚れがいっぱい出て来ます。
次は「清掃」が良いのです。
整理を行うと、隠れていた工具などがたくさん出て来ます。
たいてい、ドロドロに汚れています。
隠れていたところを、ピカピカになるまで、清掃することが重要です。
ピカピカになれば、「整頓」で気持ちよくものを置くことができます。
作業台も床もキレイになっているので、ラベルやテープを貼るのも簡単です。
整頓では位置を決めてしまうので、その前に、「整列」として直角平行にものを置くことを行うと、整頓がスムーズにできます。
「整理」⇒「清掃」⇒「整列・整頓」の順番で行うのが、最も楽にできるのです。
私も、色々と試してみて、最も良い手順だと確信しています。
【３】５Ｓを、まずは進めてみましょう
５Ｓは、工場や事務所で行うものだと信じていませんか？
レストランでも、ショップでも、スーパーでも、どこでもできます。
お客さんが入るエリアはキレイなのですが、裏方がまずい状態の店があります。
これでは、買う意欲が低下します。
どこでもスタートできるので、スタートしてみることが重要です。
工場や事務所に勤務していると、他のメンバーと一緒にスタートすべきだと考えます。
あなた一人でも、すぐにスタートできます。
あなたがうまくできたことを、周りのメンバーにどんどん教えてあげましょう。
◆お金はかけないで、まずは進めていきましょう
お金をかけなければ、失敗した時に、すぐに元に戻すことができます。
お金をかけると、どうしても「もったいない」という気持ちが出て来て、捨てることができません。
この「もったいない」は、５Ｓの大敵です。
まずは、身近なところで５Ｓをスタートしましょう。
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さあ、実践してみよう
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５Ｓの目的と楽な進め方について、理解できたと思います。
５Ｓ活動をはじめるにあたり、次のことを考えてください。
(1)前回、どこで行うか決めました。もう少し分析してみましょう。
・あなたの業務や作業が、やりにくいところを見つけてください。
・あなたの周りで、モノがあふれている、汚れている、見た目がキレイではないところを見つけてください。
・特に、やりにくいところ、汚いところをメモしてください。
(2)前項で見つけた問題点が解決した良い状態をイメージしてください。
・あなたの業務や作業がスムーズになった状態をイメージしましょう。
・あなたの周りのモノが少なくなり、きれいになった状態をイメージしてください。
(3)今までの方法で、少し片づけてみましょう。
・現状を、上から下から、左右から、色々な方向から、たくさん撮影してください。
すでに、撮影済であればＯＫです。
・あなたが今まで行っていた方法で、少し、片づけや掃除を行ってみましょう。
さあ、ゆっくり実践してみましょう！
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楽々改善舎より
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